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广西民族博物馆志愿者管理委员会章程

发布时间:2014-05-29 点击:2875次

一、委员会的定位和使命
    广西民族博物馆志愿者管理委员会协助博物馆管理志愿者,是志愿者招募、培训、活动组织的服务平台。管委会为志愿者提供帮助与服务,搭建博物馆与志愿者之间的桥梁,促进和传播博物馆志愿者理念,进行公众宣传和教育,帮助志愿者在志愿服务时得到自我提升,成为博物馆志愿者可以分享经验与快乐的平台。
二、广西民族博物馆志愿者管理委员会
   (一)志愿者管委会组成及职责
   志愿者委员会主要成员由1名会长、1名副会长、1名秘书长,3名委员组成。任期一年,通过选举可连任。
主要职责包括:
1.招聘:开展新志愿者的招聘。
2.培训:组织、安排申请人和志愿者的各种培训。
3.考评:协助博物馆对全体志愿者的工作进行考评和总结。
4.评选:根椐每个志愿者的工作实绩组织开展“志愿者之星”的评选工作。
5.内务:为志愿者的各项工作、活动做文字、图片的记录,并发布相关信息;组织策划志愿者的各项活动;收集各志愿者小组的意见和建议,并作出反馈。
6.日常管理:志愿者的考勤记录。
7.例会:每季度一次,由博物馆社教部部门领导及志愿者管委会会长召集。共同商议志愿者工作计划,并组织实施。会议内容及结果向全体志愿者公布。
8.向全体志愿者作年度工作报告。
  (二)志愿者管委会职责分工
  委员会下属两个部门, 宣传组和活动组,组织架构如下:
   1. 会长的主要工作:
 负责总协调
◆贯彻落实博物馆志愿者委员会的各项决策,及时了解组员的思想动态,成为博物馆与志愿者之间沟通的桥梁。
◆每月保证各小组工作到馆两次,因故无法到馆时必须预先指定委员代理会长工作。
◆每季度定期召开一次小组会议,总结一季度的工作情况。汇总委员的意见和建议。
◆协助志愿委员会开展各项活动。
◆主要负责管委会活动组工作的组织及开展。
◆社会志愿者Q群的主要管理者,尽量解答志愿者问题。
◆参与志愿者工作的监督与考核。
   2.副会长的主要工作:
◆协助会长贯彻落实委员会各项工作。
◆协助会长组织每季度的志愿者委员会会议。
◆主要负责管委会宣传组工作的组织及开展。
◆志愿者Q群的主要管理者,尽量解答志愿者问题。
◆参与志愿者工作的监督与考核。
◆统计志愿者服务时长,并用电子表格记录。
   3.秘书长的主要工作:
◆协助管委会贯彻落实各项基本工作。
◆志愿者资料收集、整理、归档。
◆协助统计志愿者服务时长。
◆为达标的新进志愿者办理工作证及工作牌。
◆每季度管委会会议记录。
◆协助管委会活动组及宣传组工作开展。
◆参与志愿者工作的监督与考核。
◆对新报名志愿者进行工作安排,并安排新进志愿者的培训。
   4.活动组:
1)针对我馆各类活动组织志愿者参与,并统筹安排现场工作,同时对参与活动的志愿者工作进行监督把关。
2)组织各类志愿者活动,包括“月聚越开心”、志愿者年会等。
3)负责志愿者招募工作,常年面向社会招募,扩充志愿者队伍。
   5.宣传组:
1)志愿者参与的各类活动记录,通过为我馆网站、微信、微博等渠道供稿,对外发布宣传,树立我馆志愿者队伍的优秀形象。
2)负责每季度“优秀志愿者”上墙工作。
3)年底《志愿者年刊》文字及图片内容的收集、整理。
4)星级志愿者评定工作。
三、委员会成员的权利和义务
1. 委员会成员的义务:
1) 委员会每季度召开一次例会,并做好会议记录存档,总结当月工作并商讨下个月度的工作计划,并向志愿者公开。
2) 委员会每年进行年度报告,提交民博进行存档并向志愿者队伍公开。
3)利用各类方式,宣传民博志愿者队伍,将扩大志愿者队伍规模当做一项长期的工作任务来执行。
4)常上志愿者Q群解答志愿者问题。
5)积极为新进志愿者进行培训及答疑解惑。
6)善待每一位新老志愿者,为民博志愿者队伍营造积极向上、热情团结的团队氛围。
2. 委员会成员的权利
1) 民博为管委会提供专用办公室,包括电脑、电话、文具等办公设备。
2)委员会成员的管理工作时间,可作为志愿者服务时长进行记录。
3)优先给予委员会成员培训以及外出学习的机会。
四、委员会换届与退出
1. 换届:委员会成员任期一般为一年,年初进行民主选举。
2. 退出:对于无法完成委员会日常工作或因为其它各种原因而不适宜再继续担任委员的成员,可向委员会主任提出退出申请,并写好书面申请书,同时各成员在退出前有义务向委员会推荐并提名一名工作中表现积极出色的成员作为适合的接任人选,并经委员会批准公示后退出委员会.
3. 同时,委员在退出委员会后,依然可以作为民博的志愿者而保有相应的权利和义务。
五、劝退
委员会各成员出现下列情况之一的,委员会以及民博可对其进行劝退:
1、无正当理由多次不服从委员会工作安排的;
2、不遵守纪律造成服务对象损失或影响服务活动成效,给志愿者服务造成不良影响的;
3、利用志愿者的名义从事营利性或非法活动的;
4、给委员会以及民博的声誉造成不可挽回的影响的。

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